Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Collections du site (Données sur le site)

Champ rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)

Définition :

  • Ce champ contient le nom donné aux collections d'objets provenant du site.

Observations :

  1. Ce champ sert à consigner le nom que votre institution a donné à une collection ou à un lot d'objets provenant d'un site.
    Exemple

    Un site a été fouillé en 1973 et en 1974 par Suzanne Langlois. Des objets préhistoriques et des objets historiques ont été tirés du site. Vous avez décidé que ce critère serait utilisé pour définir les collections.

      Activité de recherche sur le site fouille; fouille
      Date de l'activité 1973; 1974
    Collections du site préhistorique; historique
      Chercheur du site Langlois, Suzanne; Langlois, Suzanne
      Description du site Les données du champ Collections du site ne correspondent pas aux données du champ Date de l'activité.
  2. Ce champ peut également contenir le nom des objets trouvés sur un site, pour autant qu'il n'y en ait que quelques-uns.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez les noms des différentes collections trouvées sur le site; n'utilisez pas d'abréviation.
  2. Si plusieurs lots ou plusieurs collections proviennent d'un même site, séparez le nom de chacune par un point-virgule suivi d'une espace. Vous indiquerez alors dans le champ Description du site si les données correspondent ou non aux dates dans le champ Date de l'activité. Les collections sont consignées par ordre chronologique en commençant par le nom de la collection la plus ancienne.
    Exemple

    Des objets trouvés sur un site ont été donnés à votre institution par Antoinette Lallier en 1945. Ces objets constituent pour votre institution la « collection Lallier ». Une collecte a ensuite été effectuée par Gérard Maillé sur le même site en 1951. Les objets trouvés vous ont encore une fois été donnés et constituent la « collection Maillé ».

      Activité de recherche sur le site découverte/prélèvement d'échantillons; collecte
      Date de l'activité 1945; 1951
    Collections du site Lallier; Maillé
      Description du site Les données du champ Collections du site correspondent aux dates du champ Date de l'activité.
  3. Pour consigner le nom des objets trouvés sur le site, inscrivez alors le nom des objets au singulier, une espace et le nombre d'objets entre parenthèses s'il est supérieur à « 1 ». Les entrées doivent être séparées par un point-virgule suivi d'une espace.
    Exemple

    Collections du site lame; éclat (3)

Version 1.3, 2020-12-29
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