Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Date d'accession (Source)

Définition :

Observation :

• Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Source.
  Exemple

  Une hampe de projectile léguée par Lucie Renault le 22 mai 1982

  	Nom de l'objet	hampe de projectile
  	Mode d'acquisition	legs
  	Date d'accession	1982-05-22
  	Source	Renault, Lucie

Règles d'inscription :

1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
   Exemple

   Une bague trouvée lors d'une fouille effectuée par Lucien Saint-Pierre le 13 février 1991.

   	Nom de l'objet	bague
   	Mode d'acquisition	fouille
   	Date d'accession	1991-02-13
   	Source	Saint-Pierre, Lucien

2. Si seule l'année d'acquisition est connue, inscrivez-la sous la forme AAAA (A pour « année »).
   Exemple

   Une pointe de flèche faisant partie des collections depuis 1956

   	Nom de l'objet	pointe de flèche
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	1956
   	Source	inconnu

3. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
   Exemple

   Vingt et un tessons d'une même poterie ont été donnés par le frère Hubert Lemoyne. Il est possible que l'année du don soit 1956.

   	Nom de l'objet	tesson de poterie
   	Nombre d'objets	21
   	Matériaux	argile
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1956 ?
   	Source	Lemoyne, Hubert, frère

4. Il est possible que vous sachiez qu'un objet faisait partie de vos collections à une date précise et que vous ne possédiez aucune information sur la date d'accession. Inscrivez alors la date que vous avez trouvée dans vos dossiers, suivie d'une espace et de l'abréviation « an » pour « antérieur à ».
   Exemple

   Un collier pour lequel il existe une date d'évaluation de l'état de conservation (champ Date de l'état actuel) mais aucune donnée sur l'accession.

   	Nom de l'objet	collier
   	État actuel	bon
   	Date de l'état actuel	1959-04-19
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	1959-04-19 an
   	Source	inconnu

5. Lorsque après une recherche, il vous est impossible de déterminer la date d'accession, inscrivez « inconnu ».
   Exemple

   Une tasse fait partie des collections mais les documents ne relatent ni la date d'accession ni le mode d'acquisition.

   	Nom de l'objet	tasse
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	inconnu
   	Source	inconnu

6. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.