Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Date de l'emplacement permanent (Localisation)

Champ rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient la date à laquelle l'objet a été placé à son emplacement permanent.

Observations :

  1. L'inventaire et la localisation des objets sont prioritaires pour une bonne gestion des collections. Ce champ doit être complété lors de l'inventaire de la collection.
  2. Un champ vide signifie que l'objet n'a pas encore été inventorié. Après l'inventaire, ce champ ne devrait contenir aucune date incertaine, approximative ou partielle.
  3. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs d'emplacement permanent.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
    Exemple

    Une lampe placée le 26 novembre 1988 dans la réserve 423, sur la tablette 3 de l'étagère C

      Nom de l'objetlampe
      Emplacement permanent 1réserve 423
      Emplacement permanent 2étagère C
      Emplacement permanent 3 tablette 3
    Date de l'emplacement permanent 1988-11-26
  2. Si vous déplacez un objet, n'oubliez pas d'inscrire la nouvelle date dans le champ Date de l'emplacement permanent et la nouvelle localisation dans les champs d'emplacement permanent. Il est important de conserver un relevé historique des dates. Archivez les informations concernant les anciennes dates.
  3. Si vous savez qu'un objet fait partie de vos collections mais qu'il est introuvable, inscrivez « inconnu » dans le champ Emplacement permanent 1 et la date de ce constat dans le champ Date de l'emplacement permanent.
    Exemple

    Une sculpture non localisée lors de l'inventaire terminé le 7 février 1992

      Nom de l'objet sculpture
      Emplacement permanent 1inconnu
    Date de l'emplacement permanent 1992-02-07
  4. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace.

Version 1.3, 2020-12-29
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