Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Nombre d'objets (Identification)

Champ obligatoireChamp rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ de la base de données Info-Muse de la Société des musées du Québec

Définition :

  • Ce champ indique le nombre d'objets décrits dans l'enregistrement.

Observation :

  • Attention! Il faut distinguer l'usage des champs Nombre d'objets et Nombre de parties composantes. Les objets sont des entités, comportant ou non des parties composantes. Une pièce qui peut être exposée seule car elle se suffit est un objet; utilisez alors le champ Nombre d'objets. Un élément, dont la fonction première est de compléter un objet dont il dépend, est une partie composante; utilisez alors le champ Nombre de parties composantes.
    Exemple

    Une commode à deux tiroirs

     Nom de l'objet commode
    Nombre d'objets1
      Noms des parties composantescommode; tiroir (2)
      Nombre de parties composantes3

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez un nombre entier, sans fraction ni décimale.
  2. Inscrivez « 1 » même si l'objet est incomplet, puisque cette partie de l'objet est considérée comme une entité aux fins de l'inventaire.
    Exemple

    Enregistrement d'une roue de bicyclette

     Nom de l'objetroue de bicyclette
    Nombre d'objets1
  3. Si vous possédez plusieurs objets semblables, vous pouvez créer une seule fiche de documentation. Dans ce cas, le nombre dans le champ Nombre d'objets sera supérieur à 1.
    Exemple

    Enregistrement d'une paire de gants

     Nom de l'objet gant
    Nombre d'objets2
  4. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.

Version 1.3, 2020-12-29
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