Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Remarques du catalogueur (Catalogage)

Champ rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient les remarques de la ou des personnes qui ont documenté l'objet.

Observation :

  • Les champs de remarques servent à inscrire des renseignements qui ne peuvent être consignés dans aucun autre champ.
    Exemple

    Le donateur d'un panier, acquis en 1929, vous a mentionné que l'objet était de culture baoulée. Après des recherches plus approfondies, cette information s'avère fausse.

     Nom de l'objetpanier
      Culture inconnu
    Remarques du catalogueur Contrairement à l'information fournie par le donateur en 1929, il ne s'agit pas d'un panier de culture baoulée.

Règles d'inscription :

  1. Notez l'information de façon claire, concise et constante.
  2. Afin de conserver un relevé historique de ce champ, inscrivez les initiales du catalogueur entre parenthèses, à la suite de chaque remarque.
    Exemple

    Une ceinture d'apparat est documentée par Lucie Boucher le 9 novembre 1990 et par Monique Savoie le 24 avril 1992. Chacune a inscrit une remarque dans le champ Remarques du catalogueur.

     Nom de l'objetceinture
      Catalogueur Savoie, Monique; Boucher, Lucie
      Date du catalogage 1992-04-24; 1990-11-09
    Remarques du catalogueur Il faudrait transférer cet objet de la réserve des métaux à la voûte aussitôt que l'espace sera libre (M.S.). Les trois plaques ovales de la ceinture sont en or (L.B.).

Version 1.3, 2020-12-29
www.musees.qc.ca © Société des musées du Québec