Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Source (Source)

Définition :

Observations :

1. Même si un donateur ou un organisme désire conserver l'anonymat, vous devez inscrire son nom ici. Ce renseignement demeurera confidentiel puisqu'il s'agit d'un champ utilisé à l'interne seulement.
   Exemple

   Une peinture a été donnée par Serge Beaulieu le 23 septembre 1990. Monsieur Beaulieu désire conserver l'anonymat.

   	Nom de l'objet	peinture
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1990-09-23
   	Source	Beaulieu, Serge

2. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Date d'accession.
   Exemple

   Une estampe donnée par Pierre Bouchard le 27 septembre 1990

   	Nom de l'objet	estampe
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1990-09-27
   	Source	Bouchard, Pierre

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le nom de famille suivi d'une virgule, d'une espace et du prénom.
   Exemple

   	Source	Charbonneau, Paul-Émile

2. L'initiale doit être suivie d'un point.
   Exemple

   	Source	MacDonald, Lionel L.

3. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
   Exemple

   	Source	Bélanger, C. A.; Demers, Louise

4. Si un individu possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace, son prénom, une virgule, une espace et son titre.
   Exemple

   	Source	Laplante, Camille, sœur

5. Si vous voulez consigner deux noms d'un même individu, inscrivez d'abord le nom sous lequel il est le plus connu selon les règles d'inscription et ajoutez l'autre nom entre parenthèses sans l'inverser.
   Exemple 1

   	Source	Dupuis, Juliette (Juliette Carrier)

   Exemple 2

   	Source	Saint-Stanislas, sœur, a.s.v. (Gabrielle Beaulieu)

6. Inscrivez le nom de l'organisme ou de l'entreprise au complet, sans inversion, en respectant l'orthographe d'usage.
   Exemple

   	Source	Jean Lacombe et Fils ltée

7. Lorsqu'un objet a appartenu simultanément à plusieurs personnes, consignez les noms par ordre alphabétique et séparez les données par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   	Source	Roy, Claude; Roy-Bélisle, Suzelle