Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Nombre de doubles (Spécimen/Description)

Définition :

Observations :

1. Utilisez ce champ lorsque l'enregistrement comprend des spécimens identiques.
   Exemple

   Le musée possède trois spécimens de Bryoria capillaris dont deux doubles.

   	Discipline	botanique
   	Genre	Bryoria
   	Espèce	capillaris
   	Nombre de spécimens	3
   	Nombre de doubles	2

2. Attention! Ne pas confondre le champ Nombre de spécimens avec le champ Nombre de doubles. Le champ Nombre de spécimens comprend tous les spécimens inclus dans l'enregistrement, alors que le champ Nombre de doubles correspond au nombre de spécimens inclus dans l'enregistrement et qui pourraient faire l'objet d'échanges ou de prêts avec d'autres institutions.
   Exemple

   L'herbier de votre institution possède dix spécimens de trille ondulé. Sept spécimens sont en mauvais état et ne sont donc pas échangeables. Trois spécimens sont en excellent état, mais vous désirez en conserver deux dans votre collection. Un de ces derniers spécimens pourrait donc faire l'objet d'un échange avec une autre institution. Les données sont alors réparties dans l'enregistrement de la façon suivante :

   	Discipline	botanique
   	Genre	Trillium
   	Espèce	undulatum
   	Nombre de spécimens	10
   	Nombre de doubles	1
   	État actuel	excellent (3); mauvais (7)

Règles d'inscription :

1. Inscrivez un nombre entier, sans fraction ni décimale.
   Exemple

   	Discipline	entomologie
   	Genre	Atanycolus
   	Espèce	anocomidis
   	Nombre de spécimens	6
   	Nombre de doubles	3

2. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.