Congrès SMQ 2025

• Guylaine Archambault 

  Directrice générale, Musée de la santé Armand-Frappier

• Oriane Asselin-Van Coppenolle

  Conservatrice, Musée du Bas-Saint-Laurent 

• Marjolaine Bourdua 

  Directrice de la formation et du développement professionnel, Société des musées du Québec

• Stéphane Chagnon

  Directeur général, Société des musées du Québec

• Sophie Charbonneau

  Directrice - diffusion et conservation, Le monastère des Augustines 

• Laura Delfino 

  Responsable des programmes éducatifs – Recherche, innovation et médiation numérique, Musée des beaux-arts de Montréal 

• Philippe Dumas 

  Directeur général, Moulin Michel de Gentilly 

• Aurélia Fleury 

  Commissaire invitée, spécialiste en accessibilité universelle, facilitatrice et commissaire en muséologie 

• Noémie Maignien 

  Professionnelle de recherche - médiation culturelle, Artenso 

• Geneviève Murray

  Muséologue et consultante en gestion de projets culturels

9 h à 10 h : Café d'accueil

Planétarium Rio Tinto Alcan (salles P11-P12) – Espace pour la vie, Montréal

9 h 30 à 12 h 30 : Option 1

La mutualisation au service des musées : partager, échanger, innover
Planétarium Rio Tinto Alcan (salles P11-P12) – Espace pour la vie, Montréal

10 h à 12 h 30 : Option 2

Rencontrer les équipes d'Espace pour la vie

• Option 2A : Focus Biodôme
  RDV dans le hall du Biodôme à 9h55

ou

• Option 2B : Focus Planétarium
  Planétarium, salle P14

14 h 30 à 17 h 30 : Assemblée générale annuelle de la SMQ

Inscription sur place, Planétarium Rio Tinto Alcan (salles P11-P12) – Espace pour la vie, Montréal

17 h 30 à 18 h 30 : Cocktail réseautage

Hall du Planétarium Rio Tinto Alcan – Espace pour la vie, Montréal

8 h 45 : Ouverture du colloque

9 h : Présentation par Marina Gross-Hoy

Revisiter nos réserves

10 h à 10 h 30 : Pause

10 h 30 à 12 h : S'interrelier et travailler ensemble

Cette séance sera précédée de deux courtes présentations par le Centre de conservation du patrimoine et Kéroul.

12 h à 13 h 30 : Dîner du colloque

13 h 30 à 15 h : Enjeux et facilitants du faire ensemble

• La mutualisation, approches nationales

• Ancrer la mutualisation dans son milieu : défis et opportunités

• Firmes et institutions muséales : donner du sens, inventer ensemble

14 h à 17 h : Expérience affaires

Apéro-découverte au MEM – Centre des mémoires montréalaises

19 h : Souper libre

9 h à 10 h : Faire place au sensible et à l’attention

Cette séance sera précédée de deux courtes présentations par le Centre de conservation du patrimoine et Kéroul.

10 h 30 à 12 h : Se centrer sur les besoins de nos publics

• L’institution : l’expérience de visite et la citoyenneté

• Les expositions : prendre le pouls

10 h 30 à 12 h : Nouvelles pratiques de conservation : performance, mémoire, coopération (séances concomitantes non diffusées en ligne)

• Acquisition et conservation des œuvres performatives

• Coopération internationale pour la préservation d’archives cinématographiques

12 h à 13 h 30 : Dîner du colloque

13 h 30 à 15 h : Former, se former, transformer

• Pratiques de médiation : la parole aux publics

• Faire ensemble : mettre chaque expertise au service du projet

13 h 30 à 15 h : Ancrer les pratiques dans les réalités locales (séance concomitante non diffusée en ligne)

15 h à 15 h 30 : Pause

15 h 30 à 16 h : En filigrane

Cette séance sera précédée de deux courtes présentations par Eureka et Artys Transit.

16 h à 17 h : Présentation d'Angèle Séguin : Ouverture en dialogue

17 h à 18 h 30 : Cocktail Solidaire

18 h 30 : Gala des Prix SMQ

9 h 30 à 16 h 30  : Parcours 1 

Le centre ville à pied

ou

9 h 30 à 16 h 30  : Parcours 2 

En autobus le long du fleuve

Option 1 : Introduction à la mutualisation

• Membres : 35$
• Non-membres : 75$

Inclusions

• Café d’accueil
• Un atelier de 3 h sur la mutualisation
• Cocktail après l’AGA

La journée de réseautage n’est accessible qu’aux personnes inscrites aux journées de colloque.

Option 2 : Rencontre avec les équipes d’Espace pour la vie

• Membres: 15$
• Non-membres: 35$

Inclusions

• Café d’accueil
• Une activité au choix avec l’une des institutions d’Espace pour la vie (Biodôme, Planétarium ou Insectarium)
• Cocktail après l’AGA

La journée de réseautage n’est accessible qu’aux personnes inscrites aux journées de colloque.

• Membre : 395$
• Étudiant(e) : 200$
• Non-membre : 495$

Inclusions : 

• Accès aux conférences et ateliers concomittants
• Accès à la plateforme en ligne (rediffusion / réseautage)
• Accès aux speed-meetings : possibilité de réserver 2 créneaux de 15 min
• 2 dîners et 4 pauses-café
• Exclusivité d'inscription aux activités (dans la mesure des places disponibles)
• Cocktail solidaire du jeudi soir

• Membre : 155$
• Étudiant(e) : 75$
• Non-membre : 185$

Inclusions : 

• Accès aux conférences en plénière en direct et en rediffusion
• Accès à la liste des congressistes inscrit(e)s

Membre

• Congressiste : 120$
• Non-congressiste : 135$

Non-membre

• Congressiste : 190$
• Non-congressiste : 215$

Inclusions : 

• Repas 3 services

Option 1 : Le centre-ville à pied

• Membres: 39$
• Non-membres: 89$

Inclusions

• Dîner

La journée de visite d'institutions muséales n’est accessible qu’aux personnes inscrites aux journées de colloque.

Option 2 : En navette le long du fleuve

• Membres: 39$
• Non-membres: 89$

Inclusions

• Dîner

La journée de visite d'institutions muséales n’est accessible qu’aux personnes inscrites aux journées de colloque.

La SMQ s’engage à calculer et à compenser les émissions générées par les déplacements des congressistes et de l’équipe d’organisation. Au moment de votre inscription, vous pourrez soutenir la SMQ dans cette démarche en contribuant par un montant symbolique de 5$.

Le choix du Palais des congrès de Montréal comme lieu d’accueil principal du colloque s’inscrit dans cette volonté. Reconnu comme un leader en développement durable, le Palais des congrès a notamment obtenu la carboneutralité de son immeuble en compensant ses émissions de gaz à effet de serre par des projets de reboisement en collaboration avec l’Université Laval. En choisissant ce lieu, la SMQ s’assure de collaborer avec un partenaire aligné sur ses valeurs et ses objectifs en matière de durabilité.

De son côté, Espace pour la Vie, institution muséale qui accueillera les activités de la journée de réseautage, place la transition écologique, la sensibilisation environnementale et la mobilisation citoyenne au cœur de sa mission. Suite à sa construction, le Planétarium Rio Tinto Alcan a obtenu la certification LEED® Platine, la plus haute distinction pour les bâtiments durables. Il dispose également d’un toit vert, d’un aménagement paysager visant à réduire les îlots de chaleur, ainsi que d'un système de récupération et de transfert d’énergie performant, en collaboration avec le Biodôme. La SMQ remercie Espace pour la vie pour ce précieux partenariat qui lui permet d’honorer l’un de ses membres tout en faisant écho à ses valeurs.

Bien-être et qualité de l’expérience

• Repenser le rythme du colloque pour offrir plus de temps de qualité et de réseautage.
• Proposer des activités plus longues mais en simultané, pour permettre aux congressistes de faire des choix intentionnels selon leurs intérêts.
• Miser sur la richesse des échanges plutôt que sur la quantité de contenus.

Réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) liées au transport

• Encourager le transport responsable : transport collectif, covoiturage, activités accessibles à pied ou en métro.
• Offrir une navette électrique pour les visites de musées éloignées.
• Comptabiliser les émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par les déplacements des organisateurs et des congressistes.
• Compenser ces émissions de GES auprès de Planétair – Portefeuille Québec-Nature qui soutient les projets au Québec de l’organisme Conservation de la nature Canada.

Diminution à la source et gestion des matières résiduelles

• Éviter les impressions papier et l’utilisation de plastique à usage unique.
• Prioriser les équipements déjà disponibles sur place, le réemploi et la location.
• Éviter l’acquisition de matériel consacré uniquement à l’événement.
• Proposer des voies de tri pour les matières résiduelles.
• Distribuer les surplus alimentaires à un organisme communautaire local.

Approvisionnement et alimentation durables

• Privilégier les partenariats locaux en travaillant avec des fournisseurs et des partenaires à proximité de l’événement.
• Faire appel à un atelier québécois pour la création artisanale des prix SMQ.
• Travailler en amont avec le traiteur pour offrir des menus composés d’aliments locaux, biologiques, équitables et de saison.
• Proposer des repas végétariens pour réduire l’impact environnemental lié à la production de viande.

Sensibilisation des parties prenantes

• Collaborer avec les institutions hôtes pour faire valoir les principes de développement durable.
• Intégrer des clauses d’écoresponsabilité pour les kiosques afin de réduire l’approvisionnement en matériel et en ressources, de privilégier des matériaux durables et de générer le moins de déchets possible.
• Sensibiliser les congressistes à adopter des écogestes tout au long du colloque.

Déplacements au congrès

• Privilégiez un mode de transport actif ou collectif. 
• Covoiturez avec un ou une collègue plutôt que d’utiliser la voiture individuelle. Une belle occasion de réseauter ! Nous vous recommandons les plateformes AmigoExpress ou Poparide.
• Utiliser les transports en commun ou le Bixi pour vos déplacements dans Montréal

Voir la carte des transports durables à proximité

Sur place

• Apportez une gourde d’eau réutilisable. 
• Évitez d’imprimer le programme, accessible en ligne et téléchargeable en PDF. 
• Limitez et triez vos déchets en utilisant les bacs de tri. 
• Évitez le gaspillage alimentaire en vous contentant du nécessaire. 
• Pensez à rendre votre cocarde au moment du départ. 
• Goûtez les produits régionaux. 
• Profitez de votre venue pour visiter les musées de Montréal. 

• Formulaire de demande de bourse dûment complété
• Lettre de motivation décrivant un ou deux objectifs liés à sa participation au colloque de la SMQ
• Lettre d’appui d’un(e) professeur(e)
• Copie du relevé de notes

Le dossier de candidature doit être transmis en format PDF à la SMQ au plus tard le 26 août 2025, à l’adresse : direction@smq.qc.ca

Le comité d’évaluation est constitué du président d’Artys Transit et du directeur général de la SMQ.

• Pertinence des objectifs fixés et qualité de la lettre de motivation (50 %)
• Lettre d’appui du professeur (30 %)
• Résultats académiques (20 %)

Le directeur général de la SMQ transmet une copie de tous les dossiers soumis à chacun des membres du comité d’évaluation, une semaine avant la rencontre du jury de sélection. La décision du jury est irrévocable.

Les lauréat(e)s seront présenté(e)s lors du colloque annuel de la SMQ qui aura lieu du 7 au 9 octobre 2025 à Montréal. Un rendez-vous à ne pas manquer!

Kiosques : mercredi 8 octobre 2025 de 14 h à 17 h

En marge des conférences, nous vous donnons la possibilité de réserver un kiosque, le mercredi 8 octobre de 14h à 17h, dans une salle attenante aux conférences, qui accueille le point café.

Les plus par rapport aux années précédentes

• un créneau exclusivement dédié aux kiosques de 15h30 à 17h, sans conférences en parallèle 
• la possibilité d’inviter vos contacts extérieurs non-congressistes à vous rendre visite sur le kiosque

Tarifs

• Grand kiosque (8x16 pi ca) : 700$ (membres SMQ) / 1000$ (non-membres) 
• Kiosque régulier (8x10 pi ca) : 450$ (membres SMQ) / 650$ (non-membres)

Les conférences du Congrès SMQ 2025 seront également retransmises en ligne pour les personnes ne pouvant se déplacer. La réservation d’un kiosque inclut la création d’un espace de visibilité sur la plateforme en ligne qui assurera la retransmission en direct.
D’autres part, la liste des kiosques fera l’objet de communications générales et spécifiques valorisant votre organisation en amont de l’événement et sur place. 

Pitchs : mercredi 8 et jeudi 9 octobre 2025, heures à définir

La grande salle de conférences accueille, sur les journées du mercredi 8 et jeudi 9, plus de 300 personnes assises. Nous vous proposons cette année un format d’intervention synthétique sur 5 minutes, inspiré des TedX, pour valoriser votre expertise auprès de cette audience en introduction d’une conférence. 

Les avantages du format 

• une audience attentive, en position d’écoute
• un public coeur de cible constitué exclusivement de professionnel(le)s de la muséologie
• la possibilité d’utiliser les photos et enregistrement vidéo réalisés par la SMQ à l’occasion de votre intervention
• la possibilité d’optimiser la visibilité acquise avec ce format avec une présence dans un kiosque ou des créneaux de speed meeting le mercredi 

Tarifs

• Pitch de 5 minutes : 500$ (membres SMQ) / 900$ (non-membres)

Les conférences du Congrès SMQ 2025 seront également retransmises en ligne pour les personnes ne pouvant se déplacer.  La réservation d’un pitch inclut la création d’un espace de visibilité sur la plateforme en ligne qui assurera la retransmission en direct. 
D’autres part, la liste des pitchs fera l’objet de communications générales et spécifiques valorisant votre organisation en amont de l’événement et sur place.  

Speed meeting : mercredi 8 octobre 2025 de 14 h à 17 h

En parallèle du salon des kiosques, organisé le mercredi 8 de 14h à 17h, nous vous proposons un espace dédié pour organiser une série de rencontres d’affaires et speed meeting par créneaux de 15 min. Vous aurez la possibilité de réserver les créneaux (4 maximum par personne) que vous souhaitez en amont de l’événement, via notre plateforme en ligne.

Les avantages du format 

• capitaliser sur le public du congrès pour organiser des rencontres d’affaires et de réseautage (premiers contacts ou consolidation)
• la possibilité de réserver des créneaux libres ou avec des personnes identifiées, à qui vous pouvez envoyer au préalable une demande via la liste de congresssistes accessible sur la plateforme

Tarifs

• Accès au calendrier du speed meeting inclus avec la réservation d’un kiosque ou d’un pitch (4 créneaux de 15 minutes par personne)

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Durée : une semaine, du lundi au dimanche 
Tarif : 300$ la semaine d’affichage 

Publicité sur la page Congrès de notre site web 

Format : îlot 1140x300 px (horizontal) 
Durée : une semaine, du lundi au dimanche 
Tarif : 200$ la semaine d’affichage 

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Diffusion : 2368 destinataires, taux d’ouverture 56%
Horaire : un lundi sur deux, ou tous les lundis selon la période
Tarif : 300$ la bannière

Kiosque et/ou pitch

Veuillez remplir ce formulaire (complet : inscription sur la liste d'attente) pour manifester dès à présent votre intérêt pour réserver un kiosque ou un pitch, qui constituent des options additionnelles à votre inscription au colloque.  

Les kiosques et pitchs seront alloués, selon la pertinence des services proposés au regard de l’événement, dans l’ordre de réception des demandes d’inscription et les emplacements seront attribués par la SMQ.

Toute réservation de kiosque ou de pitch ne pourra être confirmée qu’après l’inscription nominative au congrès, laquelle devra être effectuée dans un délai de 30 jours suivant l’ouverture des inscriptions (qui aura lieu début juillet). 

Speed-meeting

Pour réserver un créneau de speed-meeting, rendez-vous sur la plateforme en ligne Eventtia où vous aurez accès au calendrier.

Visibilité en ligne

Pour réserver un espace de visibilité en ligne, contactez : melot.adele@smq.qc.ca