Contrats types relatifs au droit d'auteur
Contrats d'exposition2 ressources
Contrat d’exposition
À utiliser pour l’exposition d’œuvres artistiques créées après le 7 juin 1988 si: - L’artiste est titulaire des droits d’auteur (c’est-à-dire que ses droits n’ont pas été confiés à une société de gestion). - Aucun autre contrat visant les droits d’auteur n’a été conclu entre l’artiste et le musée. Si l’artiste a confié la gestion de ses droits à une société de gestion, il faut obtenir une licence auprès de celle-ci. Ce contrat comporte à la fois une licence de droits d’auteur (pour l’exposition, la reproduction et la communication publique à des fins de promotion de l’exposition) et les obligations des deux parties en lien avec l’exposition. Si la mise en exposition des œuvres implique une prestation de services professionnels de la part de l’artiste, l’institution muséale doit s’entendre sur les tâches ainsi que sur la proportion du montant alloué aux honoraire et celle allouée aux droits d’auteur. Il est alors recommandé d’utiliser l’annexe B.
Lettre d'intention
À utiliser lorsque l’artiste et l’institution muséale ayant un projet ensemble souhaitent officialiser la participation et les attentes de chaque partie.
Contrats de licence2 ressources
Licence de reproduction
À utiliser pour la reproduction, sur support imprimé ou numérique, d’une œuvre dans tout type de publication si: - L’artiste est titulaire des droits d’auteur (c’est-à-dire que ses droits n’ont pas été confiés à une société de gestion). - Aucun autre contrat visant les droits d’auteur n’a été conclu entre l’artiste et le musée. Si l’artiste a confié la gestion de ses droits à une société de gestion, il faut obtenir une licence auprès de celle-ci.
Licence de communication publique
À utiliser pour la diffusion d’une œuvre sur le Web, dans une production audio-visuelle ou toute forme de présentation au public si: - L’artiste est titulaire des droits d’auteur (c’est-à-dire que ses droits n’ont pas été confiés à une société de gestion). - Aucun autre contrat visant les droits d’auteur n’a été conclu entre l’artiste et le musée. Si l’artiste a confié la gestion de ses droits à une société de gestion, il faut obtenir une licence auprès de celle-ci.
Contrats d'acquisition4 ressources
Contrat d'acquisition par achat
À utiliser lors de la vente directement par l’artiste d’une ou plusieurs de ses œuvres. Si l’artiste est titulaire des droits d’auteur, c’est-à-dire qu’il ne les a pas cédés à une société de gestion, l’institution muséale peut intégrer l’annexe B, qui est une licence non exclusive et non transférable. Cette licence permet d’utiliser à des fins muséales l’œuvre acquise. Un montant de redevances (pouvant par exemple être calculé à partir d’un pourcentage du prix de vente) tout comme la durée de la licence doivent être négociés avant la signature du contrat. Sans cette annexe, l’institution muséale devra produire une licence chaque fois qu’elle voudra utiliser l’œuvre acquise (exposer, reproduire, communiquer au public, etc.)
Contrat d'acquisition par achat - Annexe A
Description des œuvres de l'artiste
Contrat d'acquisition par donation
À utiliser si l’artiste fait don d’une ou plusieurs de ses œuvres et que l’institution muséale les accepte. Si l’artiste est titulaire des droits d’auteur, c’est-à-dire qu’il ne les a pas cédés à une société de gestion, l’institution muséale peut intégrer l’annexe B, qui est une licence non exclusive et non transférable. Cette licence permet d’utiliser à des fins muséales l’œuvre acquise. Un montant de redevances (pouvant par exemple être calculé à partir d’un pourcentage de la juste valeur marchande) tout comme la durée de la licence doivent être négociés avant la signature du contrat. Sans cette annexe, l’institution muséale devra produire une licence chaque fois qu’elle voudra utiliser l’œuvre acquise (exposer, reproduire, communiquer au public, etc.)
Contrat d'acquisition par donation - Annexe A
Description des œuvres de l'artiste
Contrats de services professionnels5 ressources
Contrat de services professionnels
À utiliser pour tout service professionnel visant à réaliser des travaux sur lesquels le ou la prestataire de services peut détenir des droits d’auteur, par exemple: des photographies documentaires, la rédaction de textes, un concept d’exposition, une scénographie d’exposition… La licence exclusive proposée confère à l’institution muséale tous les droits d’auteur sur son projet, ce qui lui permet d’en conserver la pleine maîtrise d’œuvre et l’entière responsabilité.
Contrat de services professionnels : commissaire
À utiliser pour engager une personne agissant comme commissaire et qui n’est pas un ou une employée salariée. La licence exclusive proposée confère à l’institution muséale tous les droits d’auteur sur les travaux réalisés.
Contrat de services professionnels : commissaire - Annexe A
Contrat de services professionnels : artiste en arts visuels
À utiliser pour formaliser les différentes formes de contribution de l’artiste à la réalisation de l’exposition de ses œuvres. Avant de signer ce contrat, les parties doivent s’entendre sur le montant alloué aux honoraires professionnels. Les associations d’artistes du Québec et du Canada ont établi un barème des tarifs minimums recommandés à la fois pour les redevances de droits d’auteur et les services professionnels des artistes.
Convention d'emprunt
Chaque fois, qu’une ou un artiste prête une ou plusieurs de ses œuvres en vue d’une exposition, il est important de remplir et de signer une convention d’emprunt. La SMQ en propose un modèle en format Word facile à adapter et à utiliser.