Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Comment mesurer les objets

• Illustration A – Bureau
• Illustration B – Fauteuil
• Illustration C – Sculpture avec socle intégré
• Illustration D – Crucifix avec socle amovible
• Illustration E – Table
• Illustration F – Couteau à poisson
• Illustration G – Lampe de sanctuaire en argent
• Illustration H – Plat rectangulaire
• Illustration I – Nappe
• Illustration J – Estampe
• Illustration K – Peinture avec cadre
• Illustration L – Dessin rond avec cadre
• Illustration M – Peinture ronde avec cadre ovale à médaillons

Les dimensions donnent des informations importantes pour la description physique des objets : elles renseignent sur la taille précise et fournissent des données utiles à la mise en exposition et en réserve ainsi qu'à la mise en caisse des objets. Les règles de prise de dimensions peuvent varier d'une institution à l'autre et d'un type de collection à l'autre. C'est pourquoi il importe de mettre en place au sein de chaque institution, sous forme écrite, des règles précises de prise de dimensions afin d'assurer une normalisation des mesures. Nous vous proposons d'utiliser la présente section pour vous guider à cet effet.

Règles générales

• Mesurez toujours les dimensions en centimètres, sauf dans le cas d'objets trop petits ou trop grands.
  
  
• Indiquez toujours les dimensions maximales de l'objet.
  
  
• Soyez précis et constant dans la façon de prendre les mesures des objets.

Règles spécifiques

• Pour identifier quelles sont les mesures que vous devez consigner selon le type d'objet que vous avez, vous pouvez consulter le tableau suivant, Identification des mesures requises par type d'objet.
  
  
• Consultez ensuite les illustrations associées aux différents exemples afin de bien comprendre la façon de prendre les mesures.
  
  
• Finalement, référez-vous à la description des champs de dimensions pour connaître le mode d'utilisation de chacun d'entre eux.

Mode d'utilisation du tableau

Le tableau est divisé en deux parties. La première partie regroupe des points de repère qui vous aident à déterminer le type exact d'objet que vous avez à mesurer. Ces points de repère correspondent aux trois premières colonnes du tableau et se retrouvent également sur chacune des illustrations associées aux exemples :

• Colonne « Configuration » :
  
  Déterminez d'abord s'il s'agit d'un objet en deux ou en trois dimensions.
  
  
• Colonne « Face principale » :
  
  Pour un objet en trois dimensions, déterminez ensuite s'il a ou non une face principale.
  
  
• Colonne « Axe principal » :
  
  Déterminez si la position habituelle de l'objet est horizontale ou verticale. La position habituelle de l'objet correspond à l'axe principal ou à l'axe d'utilisation de l'objet.

La deuxième partie présente des exemples d'objets ainsi que les mesures qui doivent être prises pour chacun d'entre eux, en fonction des différentes combinaisons possibles des points de repère :

• Colonnes « Illustrations » et « Mesures à prendre » :
  
  Vous devriez maintenant pouvoir établir une correspondance entre votre objet à mesurer et un des exemples du tableau, dans le but d'identifier quelles sont les mesures qui doivent être prises.

Tableau – Identification des mesures requises par type d'objet

POINTS DE REPÈRE			EXEMPLES
CONFIGURATION	FACE PRINCIPALE	AXE PRINCIPAL	ILLUSTRATIONS	MESURES À PRENDRE
Objet en 3 D	Face principale	Axe horizontal	Illustration A – Bureau	Hauteur Largeur Profondeur
		Axe vertical	Illustration B – Fauteuil
			Illustration C – Sculpture avec socle intégré
			Illustration D – Crucifix avec socle amovible	Hauteur Largeur Diamètre extérieur Hauteur extérieure du cadre/pied Largeur extérieure du cadre/pied Profondeur extérieure du cadre/pied
	Pas de face principale	Axe horizontal	Illustration E – Table	Hauteur Largeur Longueur
			Illustration F – Couteau à poisson	Largeur Longueur
		Axe vertical	Illustration G – Lampe de sanctuaire en argent	Hauteur Diamètre extérieur Poids
			Illustration H – Plat rectangulaire	Hauteur Largeur Longueur Profondeur Épaisseur Remarques sur les dimensions/le poids
Objet en 2 D		Axe horizontal	Illustration I – Nappe	Largeur Longueur
		Axe vertical	Illustration J – Estampe	Hauteur Largeur Hauteur de l'image Largeur de l'image
			Illustration K – Peinture avec cadre	Hauteur Largeur Hauteur extérieure du cadre/pied Largeur extérieure du cadre/pied Profondeur extérieure du cadre/pied
			Illustration L – Dessin rond avec cadre	Diamètre extérieur Profondeur extérieure du cadre/pied Diamètre extérieur du cadre/pied
			Illustration M – Peinture ronde avec cadre ovale à médaillons	Diamètre extérieur Hauteur extérieure du cadre/pied Largeur extérieure du cadre/pied Remarques sur les dimensions/le poids