Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Matériaux (Description physique)

Définition :

Observations :

1. Ce champ contient la liste des matériaux entrant dans la fabrication de l'objet.
2. Évitez la multiplication des termes en dressant une liste d'autorité à laquelle vous ajouterez des mots clés au besoin. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données¹.

Règles d'inscription :

1. Inscrivez un terme générique pour désigner le matériau, suivi d'une virgule, d'une espace et du terme spécifique.
   Exemple

   	Nom de l'objet	tasse
   	Matériaux	métal, or

2. Lorsque vous avez un même terme générique pour deux termes spécifiques, vous devez répéter le terme générique devant chaque terme spécifique. Séparez les entrées par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   	Nom de l'objet	fragment de tissu
   	Matériaux	fibre, coton; fibre, soie

3. Lorsque le terme spécifique n'est pas connu, inscrivez uniquement le terme générique.
   Exemple

   	Nom de l'objet	statuette
   	Matériaux	pierre

4. Inscrivez le nom des matériaux, du plus utilisé au moins utilisé. Séparez les entrées par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   Enregistrement d'un panier d'écorce cousu avec une lanière de cuir.

   	Nom de l'objet	panier
   	Matériaux	écorce; peau, cuir

5. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre le mot clé d'une espace et d'un point d'interrogation.
6. Si l'information manque et qu'aucune recherche n'a été effectuée pour identifier le matériau, n'inscrivez rien dans ce champ.
7. Si, malgré vos recherches, il vous est impossible de déterminer le matériau, inscrivez « inconnu ».
   Exemple

   	Nom de l'objet	contenant ?
   	Matériaux	inconnu