Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Nombre d'objets (Identification)

Définition :

Observation :

• Attention! Il faut distinguer l'usage des champs Nombre d'objets et Nombre de parties composantes. Les objets sont des entités, comportant ou non des parties composantes. Une pièce qui peut être exposée seule car elle se suffit est un objet; utilisez alors le champ Nombre d'objets. Un élément, dont la fonction première est de compléter un objet dont il dépend, est une partie composante; utilisez alors le champ Nombre de parties composantes.
  Exemple

  Enregistrement d'un couteau à lame amovible

  	Nom de l'objet	couteau
  	Nombre d'objets	1
  	Noms des parties composantes	manche; lame (2)
  	Nombre de parties composantes	3

Règles d'inscription :

1. Inscrivez un nombre entier, sans fraction ni décimale.
2. Inscrivez « 1 » même si l'objet est incomplet, puisque cette partie de l'objet est considérée comme une entité aux fins de l'inventaire.
   Exemple

   Enregistrement d'une anse dont la tasse est manquante.

   	Nom de l'objet	anse de tasse
   	Nombre d'objets	1

3. Si vous possédez plusieurs objets semblables, vous pouvez créer une seule fiche de documentation. Dans ce cas, le nombre dans le champ Nombre d'objets sera supérieur à 1.
   Exemple

   Enregistrement d'une paire de gants

   	Nom de l'objet	gant
   	Nombre d'objets	2

4. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.