Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Date de l'état actuel (Description physique)

Champ rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient la date à laquelle l'état actuel de conservation de l'objet a été déterminé.

Observation :

  • Ce champ s'utilise conjointement avec le champ État actuel.
    Exemple

    Un objet examiné le 14 juillet 1992 a été déclaré en excellent état.

      État actuel excellent
    Date de l'état actuel 1992-07-14

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
    Exemple

      État actuelbon
    Date de l'état actuel 1992-04-09
  2. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace. Afin de conserver un relevé historique de l'état de l'objet, chaque entrée du champ Date de l'état actuel doit correspondre à une entrée du champ État actuel.
    Exemple

    Un dessin, vérifié le 23 mai 1981, a été déclaré en excellent état. Une nouvelle vérification le 26 mars 1990 a démontré que son état s'était considérablement détérioré.

      Nom de l'objet dessin
      État actuelmauvais; excellent
    Date de l'état actuel 1990-03-26; 1981-05-23
  3. Lorsque rien n'est inscrit dans le champ État actuel, le champ Date de l'état actuel doit également demeurer vide.
  4. Il est possible que vos dossiers contiennent des évaluations non datées. Inscrivez alors la date d'évaluation la plus récente possible, suivie d'une espace et de l'abréviation « an » pour « antérieur à ».
    Exemple

    La fiche de documentation indique que l'objet est en mauvais état, mais aucune date n'y est consignée. Vous savez que personne n'a ajouté d'information sur la fiche depuis la fin de l'année 1991.

      État actuelmauvais
    Date de l'état actuel 1991-12-31 an
  5. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
    Exemple

    Un objet, évalué probablement le 23 septembre 1979, a été déclaré en mauvais état.

      État actuelmauvais
    Date de l'état actuel 1979-09-23 ?

Version 1.3, 2015-12-01
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