Les expositions itinérantes :
guide à l'usage des gestionnaires de tournée

Préciser :

• Sujet
• Concept général de l'exposition itinérante

Fixer les objectifs :

• Objectifs de diffusion et de communication
• Mise en valeur d'un travail de recherche
• Mise en valeur de la collection
• Rayonnement de l'institution
• Objectifs financiers

Cibler et bien connaître le public :

• Analyse du marché
• Analyse des autres expositions en circulation ou en préparation
• Définition des publics
• Popularité du sujet

Réfléchir aux partenariats possibles :

• Liste des partenaires possibles
• Inscription des modalités de recherche de partenariat dans son calendrier de travail

Effectuer la recherche :

• Documentaire
• Iconographique

Rédiger le concept :

• Version du concept pouvant servir à la promotion auprès des emprunteurs de même qu'à la recherche de financement de l'exposition
• Type de présentation
• Type de circuit

Préparer le budget :

• Budget de production
• Budget d'emballage
• Première évaluation du budget de tournée

Faire la liste des objets :

• Liste préliminaire
• Démarche d'emprunt
• Liste finale
• Liste des objets en rotation

Établir le calendrier :

• Calendrier de production
• Calendrier de production du matériel complémentaire et promotionnel
• Calendrier de promotion
• Début et fin de la tournée

Promouvoir l'exposition :

• Liste des institutions pouvant être intéressées à recevoir l'exposition
• Envoi de l'information et du formulaire d'intérêt
• Relance
• Inscription dans les répertoires et les bases de données appropriées, etc.
• Stratégie promotionnelle