Les expositions itinérantes :
guide à l'usage des gestionnaires de tournée

1- Faire la promotion de l'exposition

• Liste des institutions à joindre avec le mode de contact privilégié
• Envoi du matériel promotionnel
• Contacts personnels

2- Établir le circuit de l'exposition

• Compilation des fiches de réservation
• Circuit
• Vérification de la conformité des lieux avec les besoins de l'exposition
• Préparation du contrat de base
• Signature des contrats avec les institutions

3- Préparer l'exposition pour la tournée

• Vérification des éléments de l’exposition
• Renouvellement de certains éléments ou de certaines parties de l'exposition, le cas échéant
• Vérification et acquittement des droits et redevances pour la tournée
• Contact avec la compagnie d'assurances
• Vérification du guide de montagne
• Liste d'invitation pour les cérémonies officielles

4- Régler la mise en caisse, le transport et l'entreposage

• Mise en caisse
• Liste du contenu des caisses
• Ententes liées au transport
• Ententes liées à l'entreposage, le cas échéant

5- Gérer le montage et le démontage (voir la liste de véréfication dans la section 4.5.1)

• Mise à jour des coûts, des calendriers, de la procédure après la première présentation

6- Suivre et entretenir l'exposition

• Fiches des prêteurs
• Respect de la procédure de suivi et d'entretien
• Rapport de coalition des objets et des oeuvres
• Rapport de condition de l'exposition
• Procédure de rotation
• Bon fonctionnement de tous les éléments de l'exposition
• Renouvellement des activités éducatives et du matériel, le cas échéant

7- Évaluer l'exposition

• Procédure d'évaluation
• Rapport sur la fréquentation et la publicité

8- Remplir le ou les rapports finaux sur l'exposition