Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Date du catalogage (Catalogage)

Champ rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient les dates de documentation de l'objet.

Observation :

  • Ce champ s'utilise conjointement avec le champ Catalogueur.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez la date sous forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
    Exemple

    Une pierre à feu cataloguée par Julie Desjardins le 15 février 1992

     Nom de l'objet pierre à feu
      Catalogueur Desjardins, Julie
    Date du catalogage 1992-02-15
  2. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
    Exemple

    Un plastron a été documenté par Jacques Prescott probablement le 18 août 1982.

     Nom de l'objet plastron
      Catalogueur Prescott, Jacques
    Date du catalogage 1982-08-18 ?
  3. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace. Chaque date dans le champ Date de catalogage doit correspondre à un nom dans le champ Catalogueur.
    Exemple

    Une médaille documentée par Brigitte Savoie le 28 octobre 1975, puis par Manon Lemieux le 14 mai 1992

     Nom de l'objet médaille
      Catalogueur Lemieux, Manon; Savoie, Brigitte
    Date du catalogage 1992-05-14; 1975-10-28
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Version 1.3, 2020-12-29
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