Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Événements, lieux, personnes (Datation)

Champ à utiliser avec une liste d'autoritéChamp rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ de la base de données Info-Muse de la Société des musées du Québec

Définition :

  • Ce champ contient des renseignements sur les divers aspects associés à l'histoire de l'objet.

Observations :

  1. Utilisez ce champ pour consigner le nom des événements, des lieux et des personnes auxquels l'objet est associé.
    Exemple

    Un ostensoir du 19e siècle utilisé à l'Église Sainte-Victoire

     Nom de l'objet ostensoir
      Période 19e siècle
    Événements, lieux, personnesÉglise Sainte-Victoire
  2. Attention! Ne confondez pas le champ Événements, lieux, personnes avec le champ Commentaires. Le champ Événements, lieux, personnes contient des noms d'événements, de lieux et de personnes qui sont significatifs pour l'histoire de l'objet. Le champ Commentaires contient des commentaires, des récits et de l'information contextuelle sur l'objet.
    Exemple

    Une tuque à l'effigie du Carnaval de Québec

     Nom de l'objettuque
    Événements, lieux, personnes Carnaval de Québec
      Commentaires Cette tuque a été achetée lors du premier voyage d'Alphonse Marcoux à Québec.
  3. Évitez la multiplication des termes en dressant une liste d'autorité à laquelle vous ajouterez des mots clés au besoin. Subdivisez votre liste en fonction des événements, des lieux et des personnages associés à l'objet. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez le nom de l'événement, du lieu ou de la personne au complet; n'utilisez pas d'abréviation.
    Exemple

    Événements, lieux, personnes Deuxième Guerre mondiale
     et non 
      Événements, lieux, personnes 2e Guerre mondiale
  2. Lorsqu'il s'agit d'une personne, inscrivez son nom, une virgule, une espace et le prénom.
    Exemple

    Un bâton de hockey ayant appartenu à Maurice Richard

      Nom de l'objet bâton de hockey
    Événements, lieux, personnes Richard, Maurice
  3. L'initiale doit être suivie d'un point.
    Exemple

    Événements, lieux, personnesMacDonald, Georges L.
  4. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
    Exemple

    Événements, lieux, personnes Roy, C. A.; Péloquin, Louise
  5. Si la personne possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace son prénom, une virgule, une espace et son titre.
    Exemple

    Événements, lieux, personnesBilodeau, Michel, docteur
  6. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace.
    Exemple

    Une lettre de Jean Talon alors qu'il était intendant de la Nouvelle-France

     Nom de l'objetlettre
    Événements, lieux, personnes Talon, Jean; Nouvelle-France

Version 1.3, 2020-12-29
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