Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Province d'utilisation (Origine)

Définition :

Observations :

1. Ce champ peut également contenir le nom d'un territoire canadien, d'un État américain, d'un comté britannique, d'un canton suisse, d'un département français, d'une préfecture japonaise ou de tout autre équivalent du terme « province ».
2. Attention! Ne confondez pas le champ Province d'utilisation avec le champ Province d'origine. Le champ Province d'utilisation indique le nom de la province où a été utilisé l'objet alors que le champ Province d'origine indique celui où l'objet a été produit.
   Exemple

   Une robe fabriquée dans le département de Hauts-de-Seine en France et utilisée en Louisiane

   	Nom de l'objet	robe
   	Continent d'origine	Europe
   	Pays d'origine	France
   	Province d'origine	Hauts-de-Seine
   	Continent d'utilisation	Amérique du Nord
   	Pays d'utilisation	États-Unis
   	Province d'utilisation	Louisiane

3. Évitez la multiplication des termes en dressant une liste d'autorité à laquelle vous ajouterez des noms de provinces au besoin. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données. Vous pouvez consulter la capsule documentaire no 2 pour des références bibliographiques.
4. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Continent d'utilisation et Pays d'utilisation.
   Exemple

   Une nappe utilisée en Ligurie

   	Nom de l'objet	nappe
   	Continent d'utilisation	Europe
   	Pays d'utilisation	Italie
   	Province d'utilisation	Ligurie

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le nom de la province au complet; n'utilisez pas d'abréviation.
   Exemple

   	Province d'utilisation	Colombie-Britannique
   	et non
   	Province d'utilisation	C. B.

2. Si le nom de la province où a été utilisé l'objet a changé, inscrivez d'abord son nom actuel, suivi d'une virgule et d'une espace, puis le nom qui avait cours lors de l'utilisation de l'objet.
   Exemple

   Un grattoir utilisé dans la partie est des Territoires du Nord-Ouest, aujourd'hui le Nunavut

   	Nom de l'objet	grattoir
   	Continent d'utilisation	Amérique du Nord
   	Pays d'utilisation	Canada
   	Province d'utilisation	Nunavut, Territoires du Nord-Ouest

3. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre le nom de la province d'une espace et d'un point d'interrogation.
   Exemple

   	Province d'utilisation	Valais ?

4. Ce champ peut contenir plusieurs entrées puisqu'un objet peut avoir été utilisé dans plus d'une province au fil des ans. C'est le cas d'objets ayant appartenu à un individu qui a vécu dans plus d'une province. Les noms des provinces doivent alors être inscrits par ordre chronologique en commençant par la plus récente. Les entrées doivent être séparées par un point-virgule suivi d'une espace.
   Exemple

   Une bêche utilisée au Manitoba, puis en Ontario

   	Nom de l'objet	bêche
   	Continent d'utilisation	Amérique du Nord
   	Pays d'utilisation	Canada
   	Province d'utilisation	Ontario; Manitoba