Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Type de collection/spécimen (Spécimen/Description)

Champ à utiliser avec une liste d'autoritéChamp rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ décrit le type de collection ou encore le type de regroupement auquel le spécimen appartient.

Observations :

  1. Évitez la multiplication des termes en dressant une liste d'autorité à laquelle vous ajouterez des mots clés au besoin. Vous obtiendrez ainsi de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données. Voici un exemple de liste d'autorité :

    • collection éducative
    • collection de démonstration
    • collection de recherche
    • collection de référence
    • espèce disparue
    • espèce en danger
    • espèce rare
  2. Ce champ peut être utilisé pour indiquer l'appartenance d'un spécimen à un ensemble.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez un mot clé décrivant le contenu de la collection, conformément à la liste établie par votre institution.
    Exemple

      Disciplineornithologie
     GenreGavia
      Espèceimmer
    Type de collection/spécimen collection éducative
  2. Lorsque vous désirez indiquer l'appartenance d'un spécimen à un ensemble, il suffit d'inscrire dans le champ Type de collection/spécimen le numéro d'accession du premier et du dernier spécimen appartenant à l'ensemble. Inscrivez le premier numéro d'accession, une espace, « à », une autre espace et le dernier numéro d'accession.
    Exemple 1

    Enregistrement d'un spécimen de tennantile (1994.30.2) faisant partie d'un ensemble de douze spécimens numérotés de 1994.30.1 à 1994.30.12

     Numéro d'accession 1994.30.2
     Disciplineminéralogie
      Espècetennantile
    Type de collection/spécimen 1994.30.1 à 1994.30.12
    Exemple 2

    Enregistrement d'un spécimen de stellata (2000.8.10) faisant partie d'un lot de vingt spécimens numérotés de 2000.8.1 à 2000.8.20

      Numéro d'accession 2000.8.10
     Discipline ornithologie
     Genre Gavia
      Espèce stellata
    Type de collection/spécimen lot : 2000.8.1 à 2000.8.20
  3. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace.
    Exemple

      Discipline botanique
     Genre Allium
      Espèce tricoccum
    Type de collection/spécimen collection de référence; espèce en danger

Version 1.3, 2020-12-29
www.musees.qc.ca © Société des musées du Québec