Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Les guides électroniques de la SMQ

Date du catalogage (Catalogage)

Champ rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient les dates de documentation du spécimen.

Observation :

  • Ce champ s'utilise conjointement avec le champ Catalogueur.

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
    Exemple

    Un spécimen documenté par Julie Desjardins le 25 mai 1999

     Catalogueur Desjardins, Julie
    Date du catalogage 1999-05-25
  2. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
    Exemple

    Date du catalogage 1985-03-18 ?
  3. Ce champ peut contenir plusieurs entrées séparées par un point-virgule suivi d'une espace. Chaque date dans le champ Date du catalogage doit correspondre à un nom dans le champ Catalogueur.
    Exemple

    Un spécimen documenté par Louise Potvin le 29 juin 1989, puis par Claude-André Roy le 25 mai 1992

     Catalogueur Roy, Claude-André; Potvin, Louise
    Date du catalogage 1992-05-25; 1989-06-29

Version 1.3, 2020-12-29
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