Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Date de collecte (Collecte)

Définition :

Observations :

1. Pour les sciences biologiques : il s'agit de la date à laquelle le spécimen a été récolté, capturé ou prélevé, ou de la date du début de la collecte.
2. Pour les sciences de la Terre : il s'agit de la date à laquelle le spécimen a été prélevé ou découvert.
3. Attention! Ne pas confondre le champ Date de collecte et le champ Date d'accession. Le champ Date de collecte correspond à la date où le spécimen a été prélevé de son milieu d'origine alors que le champ Date d'accession correspond à la date d'entrée légale du spécimen dans votre institution.
4. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Collectionneur et Numéro attribué par le collectionneur.
   Exemple

   Une crécerelle d'Amérique capturée le 23 août 1934 par André Prieur

   	Discipline	ornithologie
   	Genre	Falco
   	Espèce	sparverius
   	Mode de collecte	capturé
   	Collectionneur	Prieur, André
   	Numéro attribué par le collectionneur	0429
   	Date de collecte	1934-08-23

Règles d'inscription :

1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
   Exemple

   	Date de collecte	1957-03-26

2. Si seule l'année de collecte est connue, inscrivez-la sous la forme AAAA (A pour « année »).
   Exemple

   	Date de collecte	1999

3. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
   Exemple

   	Date de collecte	1895-08-29 ?

4. La lettre « c » (pour circa) est utilisée lorsque la date de collecte est à l'intérieur d'une période de dix ans, soit cinq ans avant ou cinq ans après la date indiquée. Inscrivez la date, une espace et la lettre « c » en minuscule.
   Exemple

   	Date de collecte	1968 c

5. L'abréviation « an » (pour « antérieur à ») est utilisée lorsque la date de collecte est au plus tard à la date indiquée, sinon avant celle-ci. Inscrivez la date, une espace et l'abréviation « an » en lettres minuscules.
   Exemple

   	Date de collecte	1905 an

6. L'abréviation « po » (pour « postérieur à ») est utilisée lorsque la date de collecte est au plus tôt à la date indiquée, sinon après celle-ci. Inscrivez la date, une espace et l'abréviation « po » en lettres minuscules.
   Exemple

   	Date de collecte	1921-07 po

7. Si, après une recherche approfondie dans vos dossiers, la date demeure inconnue, inscrivez « inconnu ».
   Exemple

   Un spécimen d'onyx fait partie de vos collections mais vous ignorez comment et par qui il a été prélevé.

   	Discipline	minéralogie
   	Espèce	calcite
   	Variété	onyx
   	Mode de collecte	inconnu
   	Collectionneur	inconnu
   	Date de collecte	inconnu

8. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.