5 Avant la rédaction
En amont de la rédaction, il est nécessaire de prendre le temps de réfléchir et de consulter différents intervenants concernés par la gestion des collections de l’institution muséale, voire d'autres musées. Une lecture attentive du Code de déontologie muséale et des Normes en gestion des collections de la SMQ est également recommandée.
Le travail de conception ou de révision des politiques d’acquisition et d’aliénation requiert la collaboration de nombreux professionnels. Si la décision de mettre en œuvre un tel processus revient normalement à la direction générale, l'aval des administrateurs ainsi que leur adhésion au projet demeurent nécessaires. De plus, la contribution des membres du personnel qui travaillent avec les collections est tout aussi importante, puisque ces politiques influenceront directement leurs actions.
La grille de diagnostic facilite la réalisation d’un état de situation en permettant d’évaluer les structures, les activités, la documentation et les cadres de gestion qui ont une incidence sur la gestion des collections. Elle permettra d'isoler les principales difficultés rencontrées lors du processus d'acquisition ou d'aliénation (objets de la collection ne correspondant pas aux axes de développement, absence de cadre pour la réception des offres, dons non sollicités et difficiles à refuser, problèmes éthiques, complexité des prises de décision, divergence d'opinions à l'interne, inquiétude sur l'avenir des objets à aliéner, etc.). Ainsi, cette analyse préliminaire suscitera la réflexion afin d'orienter la rédaction ou la mise à jour des politiques d'acquisition et d'aliénation. Libre à chacun de moduler cet outil selon la réalité et les besoins de son institution.
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