2 Politiques ou procédures
Les politiques d'acquisition et d'aliénation sont des énoncés de principes destinés à orienter les décisions des administrateurs, de la direction générale et du personnel du musée. Il s’agit d’engagements précis à l’égard du développement des collections. Pour être dûment appliquées, les politiques doivent être soutenues par des procédures, lesquelles sont considérées comme un ensemble d'instructions qui précisent les actions à poser pour mettre en œuvre les principes de la politique.
Toute politique institutionnelle doit être adoptée par le conseil d’administration, contrairement aux procédures, qui sont susceptibles d’évoluer avec le temps et de nécessiter des changements plus fréquents. Ainsi, placées en annexe, les procédures peuvent être modifiées puisqu’il n’est pas nécessaire de les faire entériner par les administrateurs. Mais comment départager les principes des procédures? En résumé, les politiques consistent en une série d’orientations, en des engagements et en des règles à suivre, et les procédures, en une série de tâches à réaliser. Toutefois, la politique d’acquisition tout comme la politique d'aliénation, peuvent comporter certains éléments relatifs aux procédures. Si tel est le cas, il importe de prévoir des révisions sur une base régulière.
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