Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Mention de source (Source)

Définition :

Observations :

1. La mention de source comprend le texte exact à employer lorsque l'objet est présenté au public, notamment lorsqu'elle fait partie d'une exposition ou est reproduite dans une publication.
   Exemple

   Fernand Martin a donné une estampe le 21 juillet 1976. Il désire que la mention suivante soit utilisée : « Don de Fernand Martin en mémoire de sa fille Yolande ».

   	Nom de l'objet	estampe
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1976-07-21
   	Source	Martin, Fernand
   	Mention de source	Don de Fernand Martin en mémoire de sa fille Yolande

2. Attention! Il est important de bien distinguer le champ Mention de source du champ Source. Le champ Mention de source ne doit contenir que de l'information non confidentielle sur la source. Le champ Source contient des renseignements protégés qui, souvent, ne doivent pas être diffusés.
   Exemple

   Suzanne Boileau, qui a donné une redingote le 3 juin 1992, désire conserver l'anonymat.

   	Nom de l'objet	redingote
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1992-06-03
   	Source	Boileau, Suzanne
   	Mention de source	Don anonyme

Règles d'inscription :

1. Inscrivez le texte exact à employer lorsque l'objet est présenté au public, notamment lorsqu'elle fait partie d'une exposition ou est reproduite dans une publication.
   Exemple

   Roger Charbonneau a donné une peinture le 26 juillet 1995. Sur son entente de don, il est inscrit que la mention de Ph. D. doit apparaître à la suite de son nom à chaque fois que l'œuvre est présentée ou reproduite.

   	Nom de l'objet	peinture
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1995-07-26
   	Source	Charbonneau, Roger
   	Mention de source	Don de Roger Charbonneau, Ph. D.

2. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.