Comment documenter vos collections ?
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Source (Source)

Champ à utiliser avec une liste d'autoritéChamp rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient le nom de la personne ou de l'organisme à qui appartenait l'objet avant que votre institution l'acquière.

Observations :

  1. Même si un donateur ou un organisme désire conserver l'anonymat, vous devez inscrire son nom ici. Ce renseignement demeurera confidentiel puisqu'il s'agit d'un champ utilisé à l'interne seulement.
    Exemple

    Une peinture a été donnée par Serge Beaulieu le 23 septembre 1990. Monsieur Beaulieu désire conserver l'anonymat.

     Nom de l'objetpeinture
      Mode d'acquisition don
      Date d'accession 1990-09-23
    Source Beaulieu, Serge
  2. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Date d'accession.
    Exemple

    Une estampe donnée par Pierre Bouchard le 27 septembre 1990

     Nom de l'objetestampe
      Mode d'acquisition don
      Date d'accession 1990-09-27
    Source Bouchard, Pierre

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez le nom de famille suivi d'une virgule, d'une espace et du prénom.
    Exemple

    Source Charbonneau, Paul-Émile
  2. L'initiale doit être suivie d'un point.
    Exemple

    Source MacDonald, Lionel L.
  3. Les points et les virgules doivent être suivis d'une espace sauf lorsqu'un autre signe de ponctuation les suit.
    Exemple

    Source Bélanger, C. A.; Demers, Louise
  4. Si un individu possède un titre, il faut inscrire son nom, une virgule, une espace, son prénom, une virgule, une espace et son titre.
    Exemple

    Source Laplante, Camille, sœur
  5. Si vous voulez consigner deux noms d'un même individu, inscrivez d'abord le nom sous lequel il est le plus connu selon les règles d'inscription et ajoutez l'autre nom entre parenthèses sans l'inverser.
    Exemple 1

    Source Dupuis, Juliette (Juliette Carrier)
    Exemple 2

    Source Saint-Stanislas, sœur, a.s.v. (Gabrielle Beaulieu)
  6. Inscrivez le nom de l'organisme ou de l'entreprise au complet, sans inversion, en respectant l'orthographe d'usage.
    Exemple

    Source Jean Lacombe et Fils ltée
  7. Lorsqu'un objet a appartenu simultanément à plusieurs personnes, consignez les noms par ordre alphabétique et séparez les données par un point-virgule suivi d'une espace.
    Exemple

    Source Roy, Claude; Roy-Bélisle, Suzelle

Version 1.3, 2015-12-01
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