Comment documenter vos collections ?
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Date d'accession (Source)

Champ rattaché aux collections d'ethnologie et d'histoireChamp rattaché aux collections de beaux-arts et d'arts décoratifsChamp rattaché aux collections de sciences et de technologiesChamp rattaché aux collections d'archéologie (données sur l'objet et données sur le site)Champ rattaché aux collections de sciences naturelles

Définition :

  • Ce champ contient la date d'acquisition de l'objet par votre institution.

Observation :

  • Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Source.
    Exemple

    Une bague léguée par Lucie Reneau le 22 mai 1982

     Nom de l'objetbague
      Mode d'acquisition legs
    Date d'accession 1982-05-22
      Source Reneau, Lucie

Règles d'inscription :

  1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
    Exemple

    Une radio achetée de Lucien Saint-Pierre le 13 février 1991

     Nom de l'objetradio
      Mode d'acquisitionachat
    Date d'accession 1991-02-13
      Source Saint-Pierre, Lucien
  2. Si seule l'année d'acquisition est connue, inscrivez-la sous la forme AAAA (A pour « année »).
    Exemple

    Un tricycle faisant partie des collections depuis 1956

     Nom de l'objet tricycle
      Mode d'acquisition inconnu
    Date d'accession 1956
      Source inconnu
  3. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
    Exemple

    Une lanterne achetée peut-être le 1er novembre 1956, chez l'antiquaire La Belle Époque enr.

     Nom de l'objetlanterne
      Mode d'acquisitionachat
    Date d'accession1956-11-01 ?
      SourceLa Belle Époque enr.
  4. Il est possible que vous sachiez qu'un objet faisait partie de vos collections à une date précise et que vous ne possédiez aucune information sur la date d'accession. Inscrivez alors la date que vous avez trouvée dans vos dossiers, suivie d'une espace et de l'abréviation « an » pour « antérieur à ».
    Exemple

    Un cache-pot pour lequel il existe une date d'évaluation de l'état de conservation (champ Date de l'état actuel) mais aucune donnée sur l'accession.

     Nom de l'objet cache-pot
      État actuel excellent
      Date de l'état actuel 1959-04-19
      Mode d'acquisition inconnu
    Date d'accession 1959-04-19 an
      Source inconnu
  5. Lorsque après une recherche, il vous est impossible de déterminer la date d'accession, inscrivez « inconnu ».
    Exemple

    Un pichet fait partie des collections mais aucun document ne relate sa date d'accession et son mode d'acquisition.

     Nom de l'objetpichet
      Mode d'acquisitioninconnu
    Date d'accessioninconnu
      Sourceinconnu
  6. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.

Version 1.3, 2015-12-01
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