Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

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Date d'accession (Source)

Définition :

Observation :

• Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Mode d'acquisition et Source.
  Exemple

  Un spécimen légué par le père Joachim Reneau le 22 mai 1912

  	Mode d'acquisition	legs
  	Date d'accession	1912-05-22
  	Source	Reneau, Joachim, père

Règles d'inscription :

1. Inscrivez la date sous la forme AAAA tiret MM tiret JJ, en chiffres uniquement (A pour « année », M pour « mois », J pour « jour »).
   Exemple

   Un spécimen acheté à la boutique du taxidermiste Gaston Legrand le 24 juillet 1972

   	Mode d'acquisition	achat
   	Date d'accession	1972-07-24
   	Source	Taxidermiste Gaston Legrand enr.

2. Si seule l'année d'acquisition est connue, inscrivez-la sous la forme AAAA (A pour « année »).
   Exemple

   	Date d'accession	1929

3. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre la date d'une espace et d'un point d'interrogation.
   Exemple

   	Date d'accession	1956-12-01 ?

4. Il est possible que vous sachiez qu'un spécimen faisait partie de vos collections à une date précise et que vous ne possédiez aucune information sur la date d'accession. Inscrivez alors la date que vous avez trouvée dans vos dossiers suivie d'une espace et de l'abréviation « an » pour « antérieur à ».
   Exemple

   Un merle bleu azuré naturalisé pour lequel il existe une date d'évaluation de l'état de conservation (champ Date de l'état actuel) mais aucune donnée sur l'accession.

   	Discipline	ornithologie
   	Genre	Sialia
   	Espèce	currucoides
   	État actuel	excellent
   	Date de l'état actuel	1959 04 19
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	1959-04-19 an
   	Source	inconnu

5. Lorsque après une recherche, il vous est impossible de déterminer la date d'accession, inscrivez « inconnu ».
   Exemple

   Un spécimen pour lequel il n'existe aucun renseignement sur la source.

   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	inconnu
   	Source	inconnu

6. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.