Comment documenter vos collections ?
Le guide de documentation du Réseau Info-Muse

Page précédente Table des matières Page suivante

Mode d'acquisition (Source)

Définition :

Observations :

1. Utilisez ce champ avec la liste d'autorité suivante, ce qui vous permettra d'obtenir de meilleurs résultats lors de vos recherches dans la base de données :
   
   achat
   Mode d'acquisition par lequel un spécimen a été obtenu par votre institution contre paiement.
   Exemple

   Votre institution a acheté, le 7 mars 1987, un coquillage appartenant au Cercle des chercheurs acharnés.

   	Discipline	conchyliologie
   	Genre	Maculopeplum
   	Espèce	junonia
   	Mode d'acquisition	achat
   	Date d'accession	1987-03-07
   	Source	Cercle des chercheurs acharnés

   collecte
   Mode d'acquisition par lequel une autorité mandatée par votre institution a recueilli un spécimen à la surface du sol ou dans l'eau.
   
   Ce mode d'acquisition se rencontre plus fréquemment pour des objets reliés à l'archéologie et pour des spécimens reliés aux sciences naturelles.
   Exemple

   Une amanite vireuse a été recueillie le 6 mai 1992 par un botaniste, lors d'une excursion organisée sur votre terrain par votre institution.

   	Discipline	mycologie
   	Genre	Amanita
   	Espèce	virosa
   	Nom vernaculaire du spécimen	Ange de la mort; Amanite vireuse
   	Mode d'acquisition	collecte
   	Date d'accession	1992-05-06

   dépôt
   Mode d'acquisition par lequel un spécimen a été déposé dans votre institution, pour une durée limitée, dans l'éventualité qu'il soit acquis.
   
   Attention! C'est une pratique courante d'employer le terme « dépôt » pour désigner un spécimen confié à une institution pour une durée indéterminée; il s'agit d'une utilisation abusive. Dans ce cas, il faut plutôt parler d'un « prêt illimité ». Cette dernière information ne peut être inscrite dans le présent champ puisque le spécimen n'a pas été acquis par l'institution.
   
   Attention! Le « dépôt » est un mode d'acquisition temporaire. Si des spécimens ont été déposés dans votre institution sans que la durée en ait été préalablement déterminée, des procédures d'acquisition tels que l'achat ou le don devraient être envisagées.
   Exemple

   Un urubu à tête rouge naturalisé a été déposé le 8 mai 1991 dans votre institution par Julie Charland afin d'être présenté au prochain comité d'acquisition¹.

   	Discipline	ornithologie
   	Genre	Cathartes
   	Espèce	aura
   	Nom vernaculaire du spécimen	Urubu à tête rouge
   	Mode d'acquisition	dépôt
   	Date d'accession	1991-05-08
   	Source	Charland, Julie

   don
   Mode d'acquisition par lequel un spécimen a été cédé gratuitement et de façon permanente à votre institution.
   
   Attention! Il s'agit d'un don même si l'institution émet un reçu aux fins de l'impôt sur le revenu.
   Exemple

   Une ouananiche naturalisée vous a été cédée gratuitement le 22 août 1981 par Le groupe des explorateurs inc. Le spécimen fait maintenant partie de votre collection permanente.

   	Discipline	ichtyologie
   	Genre	Salmo
   	Espèce	salar
   	Nom vernaculaire du spécimen	Ouananiche
   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1981-08-22
   	Source	Le groupe des explorateurs inc.

   échange
   Mode d'acquisition par lequel un spécimen a été transféré d'une autre institution à la vôtre, contre la remise d'un autre spécimen, de façon permanente.
   Exemple

   Vous avez obtenu un tatou naturalisé le 29 mars 1980 du Musée de la faune tropicale. En échange, vous avez remis un de vos spécimens à ce musée.

   	Discipline	mammalogie
   	Genre	Dasypus
   	Espèce	novemcinctus
   	Nom vernaculaire du spécimen	Tatou
   	Mode d'acquisition	échange
   	Date d'accession	1980-03-29
   	Source	Musée de la faune tropicale

   fouille
   Mode d'acquisition par lequel une autorité mandatée par votre institution a recueilli un spécimen en creusant le sol ou le fond de l'eau.
   
   Attention! La fouille subaquatique ne suppose pas forcément qu'on a recueilli le spécimen en creusant le sol. Il peut avoir été dégagé de la surface sous laquelle il était plus ou moins enfoui.
   Exemple

   Un fossile a été acquis le 18 septembre 1988, lors d'une fouille effectuée sur la propriété de votre institution, par un archéologue travaillant pour celle-ci.

   	Discipline	paléontologie
   	Genre	Amyzon
   	Espèce	brevipinne
   	Nature du spécimen	os
   	Mode d'acquisition	fouille
   	Date d'accession	1988-09-18

   intégration des arts à l'architecture
   Mode d'acquisition par lequel une œuvre d'art a été acquise par votre institution par suite de l'application de la politique d'intégration des arts à l'architecture et à l'environnement des édifices publics. Selon cette loi, une part du budget de construction (1 %) d'un édifice public est réservée à l'exécution d'une œuvre d'art par un créateur en arts visuels du Québec.
   
   legs
   Mode d'acquisition par lequel un spécimen a été cédé de façon permanente à votre institution par voie testamentaire.
   Exemple

   Un renne naturalisé vous a été cédé le 12 novembre 1990 à la suite de l'ouverture du testament de Luc Champagne.

   	Discipline	mammalogie
   	Genre	Rangifer
   	Espèce	tarandus
   	Nom vernaculaire du spécimen	Renne
   	Mode d'acquisition	legs
   	Date d'accession	1990-11-12
   	Source	Champagne, Luc

   naissance
   Mode d'acquisition déterminé par le commencement de la vie d'un spécimen.
   Exemple

   Votre girafe a donné naissance le 15 octobre 1991, à un girafeau, dans l'enclos de votre institution.

   	Discipline	mammalogie
   	Genre	Giraffa
   	Espèce	camelopardalis
   	Nom vernaculaire du spécimen	Girafe
   	Mode d'acquisition	naissance
   	Date d'accession	1991-10-15

   production maison
   Mode d'acquisition attribué à un objet qui a été commandé par votre institution et exécuté par une ou des personnes travaillant pour celle-ci.
   
   transfert
   Mode d'acquisition par lequel un spécimen a été transféré d'une institution à la vôtre, ou du fonds consolidé de votre institution à vos collections, de façon permanente.
   Exemple

   Un oursin plat appartenant au Centre d'interprétation des fonds marins a été transféré le 15 mars 1990 à votre institution.

   	Discipline	conchyliologie
   	Genre	Echinarachnius
   	Espèce	parma
   	Nom vernaculaire du spécimen	Oursin plat
   	Mode d'acquisition	transfert
   	Date d'accession	1990-03-15
   	Source	Centre d'interprétation des fonds marins

   inconnu
   Mode d'acquisition impossible à déterminer même après que des recherches aient été effectuées.
   Exemple

   Malgré toutes les recherches que vous avez accomplies, vous ne pouvez trouver comment votre institution a acquis une ronce du mont Ida. Cependant, vous savez que ce spécimen est entré chez vous en 1983.

   	Discipline	botanique
   	Genre	Rubus
   	Espèce	idaeus
   	Nom vernaculaire du spécimen	Ronce du mont Ida; Framboisier
   	Mode d'acquisition	inconnu
   	Date d'accession	1983
   	Source	inconnu

2. Ce champ s'utilise conjointement avec les champs Date d'accession et Source.
   Exemple

   Un spécimen donné par Paul Ranger le 18 février 1952

   	Mode d'acquisition	don
   	Date d'accession	1952-02-18
   	Source	Ranger, Paul

Règles d'inscription :

1. Indiquez le mode d'acquisition du spécimen au complet; n'utilisez pas d'abréviation.
   Exemple

   Le 26 mars 1988, votre institution a acheté un phoque gris naturalisé appartenant à Joseph Tremblay.

   	Discipline	mammalogie
   	Genre	Halichoerus
   	Espèce	grypus
   	Mode d'acquisition	achat
   	Date d'accession	1988-03-26
   	Source	Tremblay, Joseph

2. Si vous doutez de l'exactitude du renseignement, faites suivre le mot clé d'une espace et d'un point d'interrogation.
3. Ce champ ne peut contenir qu'une seule entrée.