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Gestion de projet d’exposition : planification, collaboration et écoresponsabilité

La mise en œuvre d’une exposition sollicite la collaboration de nombreux acteurs et comporte, pour les institutions muséales, des investissements importants. Le succès d’une telle entreprise repose sur la planification des étapes de réalisation, le suivi des livrables et des budgets, une communication constante et claire avec toutes les parties prenantes et la rigueur dans le développement des contenus. Cette activité de formation passera en revue les étapes de planification, de conception, de scénarisation, de réalisation, de production et de suivi menant à l’ouverture d’une exposition, en prenant en compte ses particularités tout en veillant à l’intégration de principes écoresponsables à chacune de ces étapes.

En fournissant des repères qui font consensus, cette formation permettra de se familiariser avec un langage commun, de clarifier les rôles et responsabilités de chacune de parties prenantes et ainsi d’harmoniser les processus de mise en exposition au sein du milieu muséal. À l’issue de cette formation, les participant(e)s seront à même de mieux définir, planifier et exécuter un projet d’exposition favorisant ainsi la fluidité, l’efficacité, la collaboration, l’écoresponsabilité et la réussite.

Matériel nécessaire

Cette formation sera offerte à distance via le logiciel Zoom. Les personnes qui y participent devront avoir :

Un ordinateur ou une tablette ayant un micro et une caméra fonctionnels ;
Accès à une connexion Internet de bonne qualité ;
La possibilité d’installer l’application Client Zoom sur leur appareil.

Disponibilité

Cette formation de 12 heures se déroulera comme suit :

Mardi 10 mars, de 9 h à 12 h
Mardi 17 mars, de 9 h à 12 h
Mardi 24 mars, de 9 h à 12 h
Mardi 31 mars, de 9 h à 12 h

Personne-ressource

Diplômée en histoire et en muséologie, Caroline Truchon cumule des expériences de travail en gestion de projets et en recherche dans les milieux muséal, universitaire et de l’édition. En 2015, elle se joint à l’équipe du Musée McCord Stewart à titre de chargée de projets aux expositions, où elle a mené à bien plus d’une vingtaine de projets avec un intérêt particulier pour l’écoconception. En plus de son poste au service des Expositions, elle est coresponsable du comité Développement durable du Musée au sein duquel elle a notamment contribué à l’élaboration de la nouvelle politique de l’institution en la matière. Convaincue du rôle incontournable de la collaboration dans le développement de nouvelles pratiques écoresponsables et dans la mise en place de solutions aux changements climatiques, Caroline participe à différents comités dont MUSÉCO, une communauté de pratiques en écoconception pour le milieu muséal québécois.

Objectifs

Connaître et comprendre les étapes de réalisation d’une exposition ;
Comprendre le rôle d’un(e) chargé(e) de projet aux expositions ;
Identifier les défis liés à la gestion de projet, les facteurs de succès et d’échec ;
Apprendre à coordonner efficacement une équipe pluridisciplinaire et à gérer les attentes des parties prenantes ;
S’approprier des outils de gestion, tels que des grilles de suivi et de contrôle ;
Intégrer les notions d’écoresponsabilité et développer ses réflexes à toutes les étapes de réalisation d’un projet d’exposition.

Clientèle visée

Chargé(e)s de projet aux expositions

Coûts

95 $

Cette formation est rendue possible grâce à la participation financière du Gouvernement du Québec.

Politique d’annulation des formations

La SMQ se réserve le droit d’annuler ou de reporter une formation si le nombre d’inscriptions est insuffisant. Dans cette éventualité, les frais d’inscriptions sont remboursables en totalité.

Pour annuler son inscription, le signifier au plus tard 7 jours ouvrables avant la tenue de la formation, à défaut de quoi les frais ne sont pas remboursables.